Digitaliza tus documentos y lleva TU EMPRESA al siguiente nivel

Acelera y optimiza el flujo de trabajo de tu empresa con nuestro sistema de digitalización de documentos a medida, diseñado tanto para satisfacer las necesidades internas como las de tus clientes. Agiliza tus procesos, mejora la productividad y maximiza la eficiencia con nuestra solución personalizable.

ORGANISMOS QUE CONFÍAN EN NOSOTROS.

Nuestros servicios de Digitalización y Seguridad

SISTEMA GOP

GOP es una plataforma adaptable para operaciones en organizaciones flexibles, ofreciendo trámites digitales en tres meses, integración de datos externos y uso de códigos QR para acceder a informes. Capacita a usuarios para controlar, analizar y cuantificar datos, optimizando procesos y fomentando la innovación. Utilizable por municipios, empresas y universidades, GOP es segura, respaldando datos y manteniendo actualizaciones. Impulsa la eficiencia, digitalización y agilidad en la gestión de diversas organizaciones.

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ESKANEO

Eskaneo revoluciona la gestión documental eliminando el desorden y pérdida de tiempo del papeleo tradicional. Nuestra digitalización y organización preservan la integridad de tus documentos, accesibles desde cualquier lugar. Agiliza operaciones, potenciando la productividad y colaboración. Medidas de seguridad avanzadas resguardan tus datos. Al adoptar Eskaneo, contribuyes al medio ambiente al reducir papel. Simplifica tu entorno laboral, ahorra tiempo y alcanza eficiencia con Eskaneo.

BLOCKCHAIN

Nuestra solución de seguridad con Blockchain protege tus documentos esenciales. Usando esta tecnología, sellamos digitalmente cada archivo, creando una cadena inmutable de registros a lo largo del tiempo. Esto brinda autenticidad, transparencia y trazabilidad, evitando manipulaciones y fraudes. Simplificamos la verificación y colaboración, ofreciendo defensa robusta contra riesgos. Sea para contratos, registros médicos o datos sensibles, establecemos nuevos estándares en confiabilidad documental en la era digital.

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Somos Kafe Sistemas

Sobre nosotros

En el año 2018, surgió Kafé Sistemas como una entidad con una visión clara. En este mismo período, se materializó su destacado producto, el GOP, gracias a una colaboración conjunta entre el Colegio de Arquitectos de Mendoza y la Municipalidad de Luján de Cuyo.

El objetivo principal fue forjar un sistema de gestión de trámites y expedientes de Obras Privadas, destinado a integrarse con los sistemas municipales de toda Argentina. Así se inició la fascinante travesía de un equipo compuesto por individuos altamente proactivos, siempre ávidos por absorber las últimas tendencias tecnológicas y presentar soluciones innovadoras.

Ventajas de la digitalización de los documentos de nuestros clientes

70%

Reducción de la espera de trámites con nuestro sistema GOP

90,000

Reducción de visitar presenciales a los municipios

240,000

Páginas escaneadas A4

7000

Árboles y 1,000,000 de hojas evitados de talarse e imprimirse

22,000

Usuarios registrados hasta el momento

+50

Clientes digitalizados

Preguntas Frecuentes en Kafe Sistemas

¿Los documentos escaneados pueden destruirse?
Los documentos escaneados quedan resguardados y siempre disponibles. Pero los originales “en papel” no pueden destruirse, por lo menos en Argentina. La legislación local (a diferencia de otros países de Latam) considera original solo a la copia física. Por lo tanto, la digitalización de los trámites evitará producir más documentos físicos, pero los que sean escaneados deberán ser mantenidos, dependiendo de la legislación local.
¿Se adquiere la licencia de un software?
El modelo de contratación es el de PaaS (Plataforma como servicio), por lo que se autoriza el uso de la plataforma, pero no se adquieren licencias adicionales. La parametrización de cada trámite en cada Organismo se realiza sobre la plataforma y éstos pueden ser modificados y revisados cuantas veces sea necesario. No se trata de un software estático, sino de una plataforma ágil, flexible y amigable.
¿Se pueden escanear planos grandes?
Sí, se pueden escanear planos de hasta 110 cm de ancho por largo ilimitado, que es el límite de los scanners de mercado. A los efectos de la estimación de tiempo y costo, se considera cada plano en su equivalente en módulos de tamaño A4 (210 mm x 297 mm).
¿Dónde se almacenan los archivos digitales provenientes del escaneo?

Desde Kafe Sistemas proveemos espacio en nuestros servidores en la nube. Esto asegura el correcto funcionamiento, mantenimiento y accesibilidad al estar a cargo de especialistas en el tema. Los archivos digitales también pueden guardarse en servidores provistos por el cliente, siempre que posean las características técnicas necesarias.

¿Esta plataforma puede interactuar con otros sistemas existentes?
Sí, la plataforma puede interactuar con otros sistemas que el cliente tenga en funcionamiento. Esto puede hacerse por medio de migraciones, enlaces o desarrollando APIs que permitan la interacción entre sistemas.
¿Qué pasa con los datos en caso de finalización de la relación contractual?
Los datos serán mantenidos y asegurados por el cliente, quien tendrá siempre la posesión de los archivos. Éstos son almacenados en formatos estándares (.pdf), por lo que podrán ser accedidos con otros métodos. De esta manera, independientemente de la relación contractual, los archivos digitalizados estarán siempre en posesión del cliente.
¿Cómo se accede a los documentos escaneados?
Los documentos al ser escaneados se identifican con un indexado que se conviene con cada cliente. Los mismos son almacenados en los servidores que se definan oportunamente y por medio de la plataforma GOP se puede acceder fácilmente y mantener viva la información.
¿Se pueden firmar los documentos con firma digital?
Sí, se puede aplicar firma digital a los documentos, teniendo en cuenta el formato legal que cuenta hoy el sistema de firma digital que aplica la legislación de cada país.
¿Se puede usar desde una aplicación de un smartphone?
GOP tiene una interfaz web responsive, que permite su uso cómodo desde distintos dispositivos. No posee aplicaciones desarrolladas para móviles, ya que esto puede ser un obstáculo para el acceso desde algunos dispositivos y para aprovechar la constante actualización de la plataforma.

¡Contáctanos y cuéntanos tu proyecto!

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